Sus leads llegan a una hoja de Google Sheets, y sus hojas pueden alimentar WhatsApp
La mayoría de los negocios pequeños ya guarda a sus clientes en una hoja de cálculo. Conecte una cuenta de Google y un lead que capte su chatbot se vuelve una fila nueva, una pestaña de números de teléfono se vuelve una lista de audiencia, un flujo puede buscar a un cliente o actualizar su fila mientras conversa con él, y cualquiera de sus datos se puede exportar a una hoja nueva.
Incluido enWiz BotWiz CampaignWiz Pro
- Leads del bot a una hoja, listas de audiencia desde una hoja, pasos de flujo que leen y escriben filas, y exportaciones a una hoja nueva
- Cuatro usos
- El acceso se limita a los archivos que usted elige o que WizMessage crea, y nada más de su Drive
- Un permiso
- Los leads también permanecen en Leads del bot, así que la hoja es una copia adicional y nunca la única
- La hoja como copia
Para quién es
El dueño que copia a mano los leads de un panel a una hoja de cálculo, o que guarda la lista de clientes en Sheets y la vuelve a teclear en otra herramienta.
La duda que resuelve
"¿Necesita acceso a todo mi Google Drive?" No. WizMessage le pide a Google un solo permiso que cubre únicamente los archivos que usted elige y los archivos que crea para usted.
Cómo conectar una hoja
Conecte Google
Inicie sesión con la cuenta de Google que tiene la hoja o que tiene acceso de edición a ella.
Elija o cree una hoja
Escoja una hoja de Google Sheets existente, o deje que WizMessage cree una vacía para usted.
Elija su función
Configure la hoja para recibir leads del bot, aportar una lista de audiencia o servir a un flujo de chatbot.
Guarde
Nada empieza hasta que guarda la configuración, así que puede revisar antes la pestaña y las columnas.
Cuatro cosas que puede hacer una hoja
- Leads del bot: cada lead que capta un chatbot se agrega como una fila nueva, con la fecha, el nombre, el teléfono, el flujo, el resultado y una columna por respuesta.
- Listas de audiencia: los números de teléfono de una pestaña se vuelven una lista a la que puede enviar una campaña. Usted pulsa Sincronizar ahora para traer los cambios; una hoja nunca se lee según un horario.
- Pasos de flujo: un flujo de chatbot puede agregar una fila, buscar una fila o actualizar una fila mientras conversa con un cliente, y usar lo que encuentra en los pasos siguientes.
- Exportaciones: los contactos, los miembros de listas, los destinatarios de campañas y los leads del bot se pueden escribir cada uno en una hoja totalmente nueva con un clic.
Hecho para que una hoja no pueda dañar sus datos
Una sincronización solo actualiza las columnas que asignó, y una celda en blanco conserva lo que ya está guardado, así que una hoja no puede borrar los datos de un contacto. Quien se dio de baja sigue de baja aunque siga en la hoja, y una sincronización nunca elimina un contacto. Todo se escribe como texto plano, de modo que un cliente que teclee una fórmula en la respuesta de un chatbot no puede hacer que su hoja la ejecute.
Qué plan da cada uso
Los leads del bot y los pasos de flujo vienen con Wiz Bot y Wiz Pro. Las listas de audiencia y las exportaciones de contactos, miembros de listas y destinatarios de campañas vienen con Wiz Campaign y Wiz Pro. Las exportaciones de leads del bot vienen con Wiz Bot y Wiz Pro.
Conviene saber
Hasta dónde llega esta función, dicho con claridad, para que nada aquí te sorprenda después de contratar.
- Solo el dueño de la cuenta puede conectar Google o cambiar cualquiera de esto. Los integrantes del equipo no lo ven.
- La cuenta de Google necesita acceso de edición a la hoja; el acceso de solo lectura se rechaza. Un archivo de Excel guardado en Drive debe guardarse primero como hoja de Google Sheets.
- Una sincronización lee hasta 50,000 filas de datos, y un paso de flujo puede leer 20 columnas y escribir 50. Una sincronización asigna hasta 7 campos personalizados.
- Las listas de audiencia se actualizan solo cuando pulsa Sincronizar ahora. Los cambios en la hoja no llegan por sí solos.
- Las filas de una hoja a la que no se puede acceder se conservan hasta 30 días, hasta 50,000 filas, y luego se descartan.
- Desconectar WizMessage aquí no elimina por sí solo el registro de Google de que eligió un archivo. Puede quitar WizMessage de las conexiones de terceros de su cuenta de Google en cualquier momento.
Incluido en
Esta función forma parte de los planes siguientes.
- Wiz Bot
- Wiz Campaign
- Wiz Pro
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar leads del chatbot de WhatsApp a Google Sheets?
Sí. Active Enviar leads del bot aquí para una pestaña, y cada lead que capten sus bots se agrega como una fila. También permanece en Leads del bot, así que la hoja es una copia adicional. Un lead nuevo suele aparecer en un minuto.
¿Puedo armar una lista de audiencia desde una hoja de Google Sheets?
Sí, con Wiz Campaign o Wiz Pro. Elija la hoja y la pestaña, asigne las columnas y pulse Sincronizar ahora. Una lista puede reflejar la hoja, lo que quita a las personas de la lista cuando salen de la hoja pero nunca elimina el contacto.
¿Un chatbot puede leer o escribir en una hoja?
Sí. El paso de Google Sheets del constructor de flujos puede agregar una fila, buscar una fila por un valor como el teléfono del cliente o actualizar una fila, y los pasos posteriores pueden usar los valores que encontró.
¿Cuánto de mi Google Drive puede ver WizMessage?
Solo los archivos que usted elige y los archivos que WizMessage crea para usted. Le pide a Google un único permiso, llamado drive.file, y no puede abrir nada más.
¿Funciona desde la app móvil?
Sí, con la versión más reciente. El inicio de sesión abre su navegador porque Google no lo permite dentro de una app, y después vuelve a la app para terminar la configuración.
Explora Más Funcionalidades
Descubre otras herramientas que hacen de WizMessage la plataforma completa de WhatsApp.
- Leads del botUn flujo puede pedir un nombre y los datos que necesita, y guardar las respuestas como un lead con un resultado, listo para exportar o enviar a una hoja de Google Sheets.
- Audiencias y gruposSegmentos de audiencia con nombre a los que sus campañas pueden dirigirse con un clic, con eliminación de duplicados al momento del envío.
- Constructor de flujosUn lienzo de arrastrar y soltar para menús, preguntas, ramificaciones, multimedia y traspasos. Sin código, y con un probador en la misma pantalla.
- ContactosAsigne sus propias columnas, deje que el importador corrija los números de teléfono y vea exactamente qué se importará antes de que se importe.
- Wiz CopilotUn asistente dentro de la app que maneja el panel por conversación y se detiene en una aprobación que usted puede leer y editar antes de que cambie algo.
- Widget de chat para sitio webUna sola etiqueta de script pone el mismo chatbot en su sitio, con su propia bandeja y su propia cola de traspaso.