Step-by-Step Guides

WizMessage Tutorials & Guides

Learn how to set up chatbots, manage campaigns, configure your inbox, and get the most out of every WizMessage feature — with step-by-step tutorials in your language.

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API-Verwaltung

Erstelle und verwalte API-Schlüssel für deine eigenen Integrationen, beobachte die tägliche Nutzung und teste Aufrufe live im Browser-Playground.

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Bot-Eskalationen

Sieh jede Konversation, die die KI an einen Menschen übergeben hat, sortiere nach Dringlichkeit und Typ und springe in den vollständigen Chat-Verlauf, um sie zu lösen.

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Ausgeschlossene Nummern

Pflege eine globale Sperrliste, damit abgemeldete Nummern nie automatisierte oder Massen-Nachrichten erhalten – einzeln oder in großen Mengen, mit Gründen und Ablaufdaten.

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Flow-Builder

Gestalte automatisierte WhatsApp-Konversationen visuell – ziehe Knoten per Drag-and-Drop, füge bedingte Routen hinzu und starte mit vorgefertigten Vorlagen, ohne Code.

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KI-Wissensdatenbank

Trainiere deinen KI-Assistenten mit deinen eigenen Dokumenten, damit er aus deinen echten Inhalten antwortet – lade Dateien hoch, teste das Verständnis und optimiere die Abrufqualität.

5 min readRead Tutorial
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Bot-Einstellungen

Steuere, wie sich dein KI-Chatbot auf jedem WhatsApp-Konto verhält – wähle Engine und Modell, lege Sicherheitsmaßnahmen fest und optimiere das erweiterte Antwortverhalten.

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Massen-Nachrichten

Starte WhatsApp-Broadcasts an deine Kontaktgruppen und verfolge die Zustellung in Echtzeit – gesendet, zugestellt, gelesen und fehlgeschlagen.

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Kampagnen-Dashboard

Dein Kommandozentrum für Massen-Marketing – verfolge Kontakte, Sendungen, Klicks und Conversions und lies deine WhatsApp Business-Analysen auf einen Blick.

4 min readRead Tutorial
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Kontaktgruppen

Erstelle und verwalte die Kontaktlisten, an die du sendest – Gruppen anlegen, Mitglieder per CSV importieren und exportieren und deine Zielgruppen sauber halten.

4 min readRead Tutorial
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Nachrichten-Einstellungen

Lege fest, wie Massen-Nachrichten für deine WhatsApp-Konten funktionieren – Standardkonto festlegen, Massen-Marketing aktivieren und Opt-out-Schlüsselwörter definieren.

3 min readRead Tutorial
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Geplante Nachrichten

Reihe Kampagnen für die Zukunft ein und richte wiederkehrende Sendungen ein – sieh nächste Laufdaten, Ausführungsverlauf und pausiere oder brich jeden Zeitplan ab.

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Nachrichtenvorlagen

Verwalte die von Meta synchronisierten WhatsApp-Nachrichtenvorlagen – prüfe Genehmigungsstatus und Qualität, filtere nach Kategorie und erstelle neue.

3 min readRead Tutorial
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Erste Schritte mit WizMessage

Verbinde deine WhatsApp-Nummer, erkunde jede Funktion und finde den Plan, der das freischaltet, was du brauchst – dein kompletter Leitfaden für den ersten Tag.

3 min readRead Tutorial
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Geschäftszeiten

Lege fest, wann dein Team geöffnet ist, damit SLA-Timer nur während der Arbeitszeit laufen – tägliche Zeiten, Zeitzonen und Feiertage in mehreren Kalendern.

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Konversationen

Dein geteilter Team-Posteingang für WhatsApp – lies und beantworte Kunden-Chats, weise sie Agenten zu, setze den Lösungsstatus und behalte Überschreitungen der Reaktionszeit im Blick.

4 min readRead Tutorial
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Labels

Erstelle farbcodierte Labels, um Kundenkonversationen zu kategorisieren, und wende sie im Posteingang an, um deine Arbeit zu organisieren und zu filtern.

3 min readRead Tutorial
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SLA-Richtlinien

Lege Antwort- und Lösungsziele für den Kundensupport fest, verknüpft mit deinen Geschäftszeiten, damit Verstoß-Timer nur während der Arbeitszeit zählen.

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SLA-Bericht

Miss, wie gut dein Team seine SLA-Ziele erreicht – Prozente für erste Antwort und Lösung, Statusaufschlüsselung und Gesamtverstöße über jeden Zeitraum.

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Team

Verwalte die Agenten, die deinen geteilten Posteingang betreuen – lade per E-Mail ein, lege ihre Rolle fest und entziehe den Zugriff, wenn jemand geht.

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