Lege fest, wie Massen-Nachrichten für deine WhatsApp-Konten funktionieren – Standardkonto festlegen, Massen-Marketing aktivieren und Opt-out-Schlüsselwörter definieren.
Die Nachrichten-Einstellungen steuern die Grundregeln für Massen-Nachrichten über jedes deiner verbundenen WhatsApp Business-Konten. Hier wählst du aus, welches Konto standardmäßig für Kampagnen verwendet wird, aktivierst oder deaktivierst Massen-Marketing pro Konto und konfigurierst – ganz entscheidend – die Opt-out-Schlüsselwörter (wie STOPP oder ABMELDEN), die einen Kunden bei einer Antwort automatisch aus zukünftigen Sendungen entfernen. Diese Einstellungen sind das Fundament deiner Compliance-Pipeline: Sie schützen die Qualitätsbewertung deiner WhatsApp-Nummer, stellen sicher, dass du die Messaging-Richtlinien einhältst, und geben Kunden eine einfache, sofortige Möglichkeit, sich abzumelden.
WIE DIE NACHRICHTEN-EINSTELLUNGEN DICH SCHÜTZENCUSTOMER1KundenantwortKunde antwortet mit einem Opt-out-Wort wie STOPP.SYSTEM2Regel-TrefferDas System erkennt eine exakte Übereinstimmung miteinem konfigurierten Schlüsselwort.SYSTEM3Auto-Opt-OutKontakt wird sofort zu ausgeschlossenen Nummernhinzugefügt.SYSTEM4Compliance-SchutzZukünftige Kampagnen überspringen diesen Kontaktautomatisch.DONE
Standardkonto — wähle, welches verbundene WhatsApp-Konto deine Kampagnen standardmäßig verwenden.
Massen-Marketing-Umschalter — schalte die Massen-Marketing-Funktion pro Konto ein oder aus.
Opt-out-Schlüsselwörter — eine Tag-ähnliche Eingabe für die Wörter (z. B. STOPP, ABMELDEN), die einen Kunden automatisch aus zukünftigen Sendungen entfernen.
WHAT YOU CAN DOWizMessageOne dashboard, every channelStandardkonto zuweisenLege die primäre WhatsApp-Nummerfür neue Kampagnen fest.Massen-UmschalterAktiviere oder deaktiviereMassen-Broadcasts pro Konto.Opt-Out-SchlüsselwörterDefiniere Wörter wie STOPP, umBenutzer automatisch abzumelden.WHAT YOU CAN DOWizMessageOne dashboard, every channelStandardkonto zuweisenLege die primäre WhatsApp-Nummer für neue Kampagnen fest.Massen-UmschalterAktiviere oder deaktiviere Massen-Broadcasts pro Konto.Opt-Out-SchlüsselwörterDefiniere Wörter wie STOPP, um Benutzer automatischabzumelden.
DEIN KONFIGURATIONS-WORKFLOWSTARTDONESCHRITT 11Konto auswählenWähle dein Standard-WhatsApp-Konto, damit neueKampagnen natürlich die richtige Absendernumme…SCHRITT 22Marketing aktivierenSchalte die Massen-Marketing-Funktion für dieKonten ein, von denen du senden möchtest.SCHRITT 33Opt-Outs festlegenFüge Schlüsselwörter wie STOPP, ABMELDEN undSTORNIEREN hinzu, um die Benutzerpräferenzen…DEIN KONFIGURATIONS-WORKFLOWSCHRITT 11Konto auswählenWähle dein Standard-WhatsApp-Konto, damit neueKampagnen natürlich die richtige Absendernummer…SCHRITT 22Marketing aktivierenSchalte die Massen-Marketing-Funktion für die Kontenein, von denen du senden möchtest.SCHRITT 33Opt-Outs festlegenFüge Schlüsselwörter wie STOPP, ABMELDEN undSTORNIEREN hinzu, um die Benutzerpräferenzen…DONE
Tipp: Halte immer klare Opt-out-Schlüsselwörter konfiguriert. Das Respektieren von Abmeldungen schützt die Qualitätsbewertung deiner Nummer und hält dich konform mit der Messaging-Richtlinie von WhatsApp.
Deine WhatsApp-Nummer hat einen Reputationswert. Diese Einstellungen sind die erste Verteidigungslinie, um diesen zu schützen. Blockierungen schaden viel mehr als Abmeldungen.
WHATSAPP VS EMAILWhatsAppEmailIdeale Beschwerderate, um denStatus „Grün“…unter 1 %Email — far lowerSchwellenwert, bei demWhatsApp deine Nummer…2 %Email — far lowerToleranz für das Ignorierenvon Opt-outs gemäß DPDP und…0WHATSAPP VS EMAILWhatsAppEmailIdeale Beschwerderate, um den Status„Grün“ aufrechtzuerhalten.unter 1 %Schwellenwert, bei dem WhatsApp deineNummer innerhalb von 24h als „Gelb“…2 %Toleranz für das Ignorieren vonOpt-outs gemäß DPDP und DSGVO.0
Es gibt einen wichtigen Unterschied: Wenn ein Kunde mit "STOPP" antwortet und dein konfiguriertes Schlüsselwort verwendet, meldet er sich sauber ab — ein geregelter Ausstieg. Aber wenn er deine Nummer direkt in WhatsApp blockiert, zählt das viel schwerer gegen deine Qualitätsbewertung, weil es signalisiert, dass er gar keinen Kontakt mehr mit dir wollte. Mach das Abmelden einfach und offensichtlich.
PLAYBOOK: COMPLIANCE-GRUNDLAGENDAY 1RESULTSBEST PRACTICEAbmeldungen vs. BlockierungenMach das Abmelden einfach. Ein Benutzer, dermit STOPP antwortet, ist ein geregelterAusstieg; das Blockieren schadet deinem…1RECHTLICHSofort stoppenUnter Datenschutzbestimmungen musst du alleNachrichten in dem Moment stoppen, in demsich jemand abmeldet. Keine letzten…2KONFIGURATIONStandard-SchlüsselwörterKonfiguriere mindestens STOPP, ABMELDEN,STORNIEREN, OPTOUT und BEENDEN, um häufigeAntworten abzudecken. (Plus STOP,…3PLAYBOOK: COMPLIANCE-GRUNDLAGEN1BEST PRACTICEAbmeldungen vs. BlockierungenMach das Abmelden einfach. Ein Benutzer, der mitSTOPP antwortet, ist ein geregelter Ausstieg; dasBlockieren schadet deinem Qualitätswert…2RECHTLICHSofort stoppenUnter Datenschutzbestimmungen musst du alleNachrichten in dem Moment stoppen, in dem sichjemand abmeldet. Keine letzten Nachrichten…3KONFIGURATIONStandard-SchlüsselwörterKonfiguriere mindestens STOPP, ABMELDEN,STORNIEREN, OPTOUT und BEENDEN, um häufigeAntworten abzudecken. (Plus STOP, UNSUBSCRIBE).
AUSWIRKUNGEN VON GEREGELTEN OPT-OUTSBENUTZERBLOCKIERUNGEN PRO 1.000 SENDUNGENBEFOREHochAFTERNahe Null90%IMPROVEDWIDERSTANDSFÄHIGKEIT DES QUALITÄTSWERTSBEFOREGelb/WarnungAFTERStabiles Grün100%IMPROVEDAUDIT-COMPLIANCEBEFOREManuelles TrackingAFTERAutomatisierter Nachweis100%IMPROVEDSystemverhalten bei Verwendung automatisierter Opt-out-SchlüsselwörterAUSWIRKUNGEN VON GEREGELTEN OPT-OUTSBENUTZERBLOCKIERUNGEN PRO 1.000 SENDUNGENBEFOREHoch90%AFTERNahe NullWIDERSTANDSFÄHIGKEIT DES QUALITÄTSWERTSBEFOREGelb/Warnung100%AFTERStabiles GrünAUDIT-COMPLIANCEBEFOREManuelles Tracking100%AFTERAutomatisierter NachweisSystemverhalten bei Verwendung automatisierter Opt-out-Schlüsselwörter
Tipp zur Listenhygiene: Entferne vor jeder großen Kampagne Kontakte, die lange nicht geantwortet haben. Eine kleine, engagierte Liste wird immer besser abschneiden — und die Reputation deiner Nummer sicher halten — als eine große, stumme Liste.